第一條:總則
為(wei) 了給員工創造一個(ge) 幹淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個(ge) 新層次,特製定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xi) 慣(紀律)等五個(ge) 詞匯,簡稱為(wei) 5s
第二條:本規定適用於(yu) 公司全體(ti) 員工
第三條:整理
1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為(wei) 必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔
2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點後的有效表單記錄統一歸檔
3. 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,並區分其“要”和“不要”
分類如下:
(1) 物品:個(ge) 人用品、裝飾品
(2) 設備:電腦、打印機、文具、書(shu) 籍等
(3) 空間:櫃架、桌椅、儲(chu) 物箱等
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決(jue) 定物品的“要”與(yu) “不要”
5. “不要”物品經各部門主管判定後,集中報廢
第四條:整頓
1.辦公桌:桌麵除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為(wei) 電話、傳(chuan) 真機、筆筒、文件框等;電腦線、網線、電話線有序放置
2.抽屜:抽屜裏盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(ge) 空間充分利用起來,可以放下麵這些東(dong) 西:個(ge) 人的東(dong) 西;個(ge) 人的參考資料(文件夾、辭典、手冊(ce) 、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等
3.桌洞下不得堆積雜物
4.飲水機:放指定地點,不得隨意移動
5.儲(chu) 存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。並且為(wei) 了明確存儲(chu) 在硬盤裏的信息,文件夾應做好標識
第五條:清掃
公司內(nei) 公共區域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持幹淨;個(ge) 人辦公區域如桌麵,桌洞;辦公設備:電腦、傳(chuan) 真機、複印機、打印機等等個(ge) 人及時清掃,保持安靜衛生
第六條:清潔
1.徹底落實前麵的整理、整頓、清掃工作
2.保持5S意識
第七條:習(xi) 慣
通過進行上述4S的活動,讓每個(ge) 員工都自覺遵守各項規章製度,養(yang) 成良好的工作習(xi) 慣
第八條:檢查
行政部和各部門負責人對每次衛生進行檢查,授予衛生好的辦公室、部門衛生流動紅旗