目前通行的物業(ye) 管理公司機構設置主要有:
1.經理室 是物業(ye) 管理公司的領導和決(jue) 策機構,一般設經理一名,副經理若幹名.經理對公司運作全麵負責,是公司一切重大問題的決(jue) 策者,負責布置和協調各副經理的工作.副經理是經理的助手,在經理的領導下全麵處理分管工作.重大問題報請經理處理,及時匯報分管工作,提出重大問題的處理意見,完成經理交辦的各項工作.
2.辦公室 辦公室是公司的綜合管理部門,負責人事勞資、文書(shu) 處理、生活福利、公關(guan) 接待、內(nei) 務管理等.
3.財務部 財務部在公司經理領導下,參與(yu) 企業(ye) 的經營管理,負責製定財務收支計劃、會(hui) 計出納、經濟核算、作好會(hui) 計報表,並對各項經費的使用實施核查和監督,並根據企業(ye) 需要搞清資金運用.
4.業(ye) 務部物業(ye) 管理公司業(ye) 務部門的設置一般根據公司規模大小,物業(ye) 種類的不同.配套設施的多少,以及提供服務的種類而設置的.為(wei) 便於(yu) 管理可以先設業(ye) 務部再分設各個(ge) 職能部門,也可以單列各個(ge) 職能部門.
業(ye) 務部主要負責公司的總體(ti) 運作,協調下列各職能部門的各項工作.下麵一般可設:
1.房屋管理維修部負責產(chan) 業(ye) 管理與(yu) 房屋維修包括:租賃管理和委托管理,房產(chan) 的接管、撤管和調配換,房產(chan) 檔案管理,房屋的修繕計劃,日常養(yang) 護和小修服務.
2.經營開發部 開拓經營項目,通過競爭(zheng) 去接收新產(chan) 業(ye) ,製定物業(ye) 管理公司的經營計劃.
3.保安部 負責管轄區內(nei) 的治安保衛、交通安全和消防管理,參與(yu) 社會(hui) 聯防,維護管理區內(nei) 的人身和財務安全,保證正常的工作、生活和交通秩序.
4.環境管理部 負責管轄區內(nei) 的清潔衛生、綠化養(yang) 護和環境營造,組織清潔工和綠化工實施與(yu) 物業(ye) 管理相配套的專(zhuan) 業(ye) 操作,包括:樓宇清洗,過道、門廳、街坊、道路的日常清潔打掃和保潔,除害滅病、殺蟲、噴灑藥水和綠化、草坪、花草的養(yang) 護.
5.設備工程部 設備工程部是物業(ye) 管理公司的一個(ge) 重要的技術部門,負責住宅區或高層樓房的各類設備的管理、維修和養(yang) 護,對業(ye) 主入住後進行裝修和改造.設備工程部要按照國家及省市有關(guan) 的政策、法規對各項有關(guan) 工程和設備的質量等進行監督和檢查,對管理部門提出的各項修繕計劃和經費進行審核,並積極開拓、承接各項力所能及的工程項目.